Divisi Infokom IKAHIMATIKA Wilayah V melaksanakan kegiatan Studi Banding bersama Deputi Humas IMATEPSI secara daring melalui Zoom Meeting pada Sabtu, 2 Mei 2026. Kegiatan yang dimulai pukul 09.00 WIB ini mengusung tema “Tukar Pikiran, Sambung Relasi, Upgrade Organisasi” sebagai bentuk upaya mempererat hubungan antar organisasi sekaligus menjadi wadah untuk saling berbagi pengalaman, wawasan, serta inovasi dalam pengelolaan organisasi, khususnya pada bidang informasi dan komunikasi.
Kegiatan diawali dengan open room dan technical checking oleh panitia, kemudian dilanjutkan dengan pembukaan oleh MC serta menyanyikan lagu Indonesia Raya. Suasana kegiatan berlangsung penuh antusias sejak awal acara dimulai, diikuti oleh pengurus Divisi Infokom IKAHIMATIKA Wilayah V dan Deputi Humas IMATEPSI, serta pengurus dari divisi lain yang turut serta dalam meramaikan kegiatan ini.
Sambutan Ketua Pelaksana
Sambutan pertama disampaikan oleh Anggun Agassia Ramadhani selaku Ketua Pelaksana kegiatan. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan rasa syukur atas terselenggaranya kegiatan studi banding ini serta mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah hadir dan berpartisipasi.
Beliau menyampaikan bahwa kegiatan studi banding bukan hanya menjadi ajang silaturahmi, tetapi juga menjadi ruang untuk saling belajar, bertukar ide, dan memperluas wawasan dalam mengelola organisasi. Sejalan dengan tema kegiatan, beliau berharap kegiatan ini dapat menjadi momentum untuk membangun diskusi yang aktif sehingga mampu menghasilkan inovasi serta strategi baru yang dapat diterapkan dalam organisasi masing-masing.
Sambutan Koordinator IKAHIMATIKA Wilayah V
Sambutan kedua disampaikan oleh M. Amrul Hasani selaku Koordinator IKAHIMATIKA Wilayah V. Beliau menyampaikan apresiasi kepada seluruh panitia dan pihak IMATEPSI yang telah bersedia melaksanakan kegiatan studi banding bersama Divisi Infokom IKAHIMATIKA Wilayah V.
Dalam sambutannya, beliau menegaskan pentingnya membangun komunikasi, relasi, dan kolaborasi antar organisasi mahasiswa sebagai bentuk pengembangan kualitas organisasi dan peningkatan kapasitas sumber daya mahasiswa. Beliau juga berharap kegiatan ini mampu memberikan dampak positif terhadap pengembangan sistem kerja dan profesionalitas organisasi di lingkungan IKAHIMATIKA Wilayah V.
Sambutan Sekretaris Jenderal IMATEPSI
Sambutan ketiga disampaikan oleh Jundu Muhammad M.I. selaku Sekretaris Jenderal IMATEPSI. Dalam kesempatan tersebut, beliau memperkenalkan IMATEPSI mulai dari sejarah terbentuknya organisasi, struktur organisasi, pembagian wilayah, tugas pokok organisasi, hingga berbagai program kerja yang dijalankan IMATEPSI dalam mendukung pengembangan mahasiswa Teknologi Pendidikan di Indonesia.
Beliau juga menyampaikan pentingnya kolaborasi, inovasi, dan komunikasi aktif antar organisasi mahasiswa sebagai langkah untuk menciptakan organisasi yang progresif, adaptif, dan mampu berkembang sesuai kebutuhan zaman.
Sesi Inti Kegiatan
Memasuki sesi inti kegiatan, masing-masing organisasi melakukan pemaparan profil organisasi dan program kerja unggulan. Divisi Infokom IKAHIMATIKA Wilayah V memaparkan berbagai program kerja yang berfokus pada pengelolaan informasi dan media, seperti komunikasi dan media partner, pengelolaan media sosial, website dan artikel, video podcast, pelatihan desain, hingga lomba poster digital.
Sementara itu, Deputi Humas IMATEPSI memaparkan berbagai program kerja dan strategi organisasi, seperti National Education Survey, media partner, workshop kelembagaan, serta strategi membangun relasi dengan alumni dan dunia kerja.
Diskusi dan Sharing Session
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi diskusi dan sharing session yang berlangsung secara aktif dan interaktif. Dalam sesi ini, kedua organisasi saling bertukar pengalaman mengenai pengelolaan organisasi, strategi branding media sosial, pengembangan relasi eksternal, sistem keanggotaan, pembaruan SK organisasi, hingga pentingnya penyusunan SOP agar sistem organisasi berjalan lebih terstruktur dan profesional.
Antusiasme peserta terlihat dari banyaknya pertanyaan, tanggapan, serta pengalaman yang dibagikan selama sesi berlangsung.
Setelah sesi diskusi selesai, kegiatan dilanjutkan dengan ice breaking untuk mencairkan suasana, penyerahan sertifikat secara simbolis antar organisasi, serta dokumentasi bersama sebagai bentuk apresiasi dan kenang-kenangan atas terlaksananya kegiatan studi banding ini. Acara kemudian ditutup secara resmi oleh MC dengan harapan agar hubungan baik dan kerja sama antara Divisi Infokom IKAHIMATIKA Wilayah V dan Deputi Humas IMATEPSI dapat terus terjalin di masa mendatang.
Manfaat dan Hasil Kegiatan
Melalui kegiatan studi banding ini, kedua organisasi memperoleh banyak wawasan baru mengenai pengelolaan organisasi, pengembangan media informasi, strategi komunikasi, serta pentingnya membangun relasi eksternal yang profesional dan berkelanjutan. Tidak hanya menjadi ruang bertukar pengalaman, kegiatan ini juga menjadi pengingat bahwa organisasi dapat berkembang apabila diiringi dengan keterbukaan untuk belajar, kemampuan beradaptasi, dan kemauan untuk terus berinovasi.
- Menjaga komunikasi yang aktif dan terarah dalam organisasi.
- Membangun sistem kerja yang terstruktur melalui SOP dan koordinasi yang jelas.
- Memanfaatkan media informasi sebagai sarana branding dan penyebaran informasi yang efektif.
- Memperkuat relasi eksternal dan membuka peluang kolaborasi antar organisasi.
- Menghadirkan program kerja yang tidak hanya administratif, tetapi juga memberikan dampak nyata bagi mahasiswa.
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan seluruh pengurus Divisi Infokom IKAHIMATIKA Wilayah V maupun Deputi Humas IMATEPSI dapat terus membawa semangat kolaborasi, inovasi, dan profesionalitas dalam menjalankan amanah organisasi. Besar harapan agar hasil dari studi banding ini tidak berhenti pada forum diskusi saja, tetapi dapat diterapkan dan dikembangkan dalam program kerja maupun budaya organisasi ke depannya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar