PEREMAJAAN PROGRAM KERJA & UPGRADING
“Satu Visi, Satu Sinergi, Bergerak Bersama untuk IKAHIMATIKA Wilayah V”
Penulis: Tsabitah Aqilah Arief
Kegiatan Peremajaan Program Kerja dan Upgrading merupakan agenda penting yang diselenggarakan untuk mengevaluasi, menyelaraskan, serta meningkatkan kapasitas fungsionaris organisasi. Rangkaian kegiatan ini berlangsung selama dua hari, yaitu pada Sabtu–Minggu, 10–11 Oktober 2026, dengan mengusung tema “Satu Visi, Satu Sinergi, Bergerak Bersama untuk IKAHIMATIKA Wilayah V”. Hari pertama pada Sabtu, 10 Oktober 2026 difokuskan pada agenda Peremajaan Program Kerja, sedangkan hari kedua pada Minggu, 11 Oktober 2026 dilanjutkan dengan agenda Upgrading fungsionaris.
01 — PEMBUKAAN
Rangkaian acara hari pertama diawali dengan pembukaan resmi yang dipandu oleh Nabilla Shalsa Billa selaku Master of Ceremony (MC). Acara kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars IKAHIMATIKA secara khidmat yang dipimpin oleh Aghis Fazrin Al Agashy selaku dirijen.
Setelah itu, acara dilanjutkan dengan sesi sambutan-sambutan. Sambutan pertama disampaikan oleh Tsabitah Aqilah Arief selaku Ketua Pelaksana Peremajaan Program Kerja & Upgrading 2026. Dalam sambutannya, Tsabitah menyampaikan laporan terkait jalannya persiapan acara serta rasa syukur dan apresiasi yang mendalam kepada seluruh panitia yang telah bekerja keras menyukseskan kegiatan ini. Tsabitah juga mengucapkan terima kasih atas antusiasme seluruh peserta yang hadir dan berharap agar kegiatan ini dapat menjadi sarana perbaikan serta penyelarasan program kerja organisasi ke depan.
Sambutan berikutnya disampaikan oleh Musthalichul Kamal selaku Ketua Himpunan Mahasiswa Matematika Universitas PGRI Delta Sidoarjo. Dalam kesempatan tersebut, Musthalichul menyapa dan menyampaikan ucapan selamat datang kepada seluruh pengurus serta jajaran wilayah yang telah berpartisipasi. Musthalichul menyampaikan apresiasinya atas terselenggaranya kegiatan ini serta mengingatkan pentingnya menjaga semangat kebersamaan dan komitmen dalam menjalankan roda organisasi sepanjang periode kepengurusan.
Sambutan terakhir disampaikan oleh M. Amrul Hasani selaku Koordinator Wilayah V. Dalam sambutannya, Amrul memberikan pengarahan serta motivasi mengenai pentingnya membangun kolaborasi dan sinergi yang solid antar wilayah maupun antar departemen. Amrul menekankan bahwa keselarasan program kerja sangat krusial untuk mencapai target bersama. Di akhir sambutannya, Amrul secara resmi membuka seluruh rangkaian kegiatan Peremajaan Program Kerja & Upgrading 2026.
Rangkaian pembukaan diakhiri dengan pembacaan doa yang dipimpin oleh [Nama Petugas Doa] sekaligus penutupan sesi pembukaan oleh MC, sebelum berlanjut ke agenda utama.
02 — PEREMAJAAN PROKER
Setelah jeda persiapan, kegiatan dilanjutkan kembali pada pukul 15.00 WIB memasuki agenda inti pertama, yaitu Peremajaan Program Kerja. Sesi ini dimoderatori oleh Muchamad Khusnul Huda dan diisi dengan pemaparan evaluasi, kendala operasional, serta usulan penyesuaian program kerja dari masing-masing departemen dan komponen organisasi secara berurutan, yaitu:
- Departemen Keilmuan dan Keprofesian (Ilprof)
- Departemen Informasi, Komunikasi dan Eksternal (Infokom)
- Departemen Kewirausahaan (Kwu)
- Departemen Pengabdian Masyarakat (Pengmas)
- Departemen Kaderisasi dan Internal (Kadin)
- Penanggung Jawab Sub-Wilayah (PJ Subwil) 1 - 6
- Badan Pengurus Harian (BPH) (Koordinator Wilayah, Sekretaris Wilayah, dan Bendahara Wilayah)
Pada setiap akhir pemaparan dari masing-masing departemen, acara langsung dilanjutkan dengan sesi diskusi dan tanggapan secara interaktif. Alur pemberian masukan diawali oleh jajaran pengurus, kemudian dilanjutkan dengan tanggapan serta arahan dari Badan Pengurus Harian (BPH). Selanjutnya, para demisioner yang turut hadir juga memberikan pandangan strategis, masukan konstruktif, serta berbagi pengalaman guna mematangkan perbaikan program kerja yang dipaparkan.
Melalui alur pemaparan dan diskusi yang terstruktur pada setiap departemen tersebut, seluruh program kerja berhasil ditinjau kembali, disempurnakan, serta disepakati bersama agar lebih relevan dengan kebutuhan dan target strategis organisasi.
03 — UPGRADING
Memasuki hari kedua pada Minggu, 11 Oktober 2026, fokus kegiatan beralih pada agenda peningkatan kapasitas pengurus (upgrading). Rangkaian sesi upgrading ini dipandu dan dimoderatori oleh Laila Aminatul Islamia, dengan menghadirkan tiga sesi materi utama untuk membekali para pengurus:
Materi Leadership & Management
Sesi pertama menghadirkan pemateri profesional, yaitu Bapak Mustiko Mulyo. Dalam pemaparannya, beliau mengupas tuntas pentingnya jiwa kepemimpinan yang adaptif, manajemen waktu yang efektif, serta strategi dalam mengelola dinamika tim di dalam organisasi. Beliau juga menekankan pentingnya komunikasi yang harmonis antar pengurus agar setiap program kerja dapat dieksekusi secara optimal.
Materi Administrasi
Sesi kedua dipaparkan oleh Ananta Uyun Pangestu selaku Sekretaris Wilayah. Sesi ini berfokus pada penguatan tata kelola administrasi organisasi, penataan kearsipan, serta standar penyusunan dokumen resmi agar tata kelola kesekretariatan berjalan tertib dan terstruktur.
Materi Ke-IKAHIMATIKA-an
Sesi ketiga disampaikan oleh M. Amrul Hasani selaku Koordinator Wilayah V. Dalam pemaparannya, beliau menjelaskan secara mendalam mengenai nilai-nilai dasar, struktur, serta arah pergerakan organisasi IKAHIMATIKA Wilayah V guna memperkuat rasa kepemilikan (sense of belonging) dan komitmen seluruh pengurus.
Setiap sesi materi diakhiri dengan diskusi interaktif dan tanya jawab bersama para peserta.
Secara keseluruhan, rangkaian kegiatan Peremajaan Program Kerja dan Upgrading yang dilaksanakan pada 10–11 Oktober 2026 telah berjalan dengan lancar, interaktif, dan sukses mencapai tujuannya dalam memperkuat fondasi serta kualitas pengurus IKAHIMATIKA Indonesia Wilayah V.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar