Kerumahtanggaan

IKAHIMATIKA INDONESIA
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA INDONESIA

KESEKRETARIATAN

Kesekretariatan IKAHIMATIKA yang meliputi penomoran surat (surat keluar) mempunyai format:

(NOMOR SURAT)/(A/B)/IKAHIMATIKA/(JENIS SURAT)/(BULAN)/(TAHUN)

Keterangan:

• Nomor surat dan tahun ditulis dengan angka latin.
• Bulan ditulis dalam angka romawi.
• “A” untuk surat yang ditujukan ke internal IKAHIMATIKA.
• “B” untuk surat yang ditujukan ke eksternal IKAHIMATIKA.

Jenis surat:

• Surat Keputusan: SK
• Surat Peringatan: SP
• Surat Keterangan: Ket
• Surat Pemberitahuan: Inf
• Surat Rekomendasi: Rek

Contoh:
Surat pemberitahuan untuk korwil pada bulan Mei tahun 2012 ditulis:

02/A/IKAHIMATIKA/Inf/V/2012

Khusus untuk Surat Keputusan (SK)

Format:

(NOMOR SURAT KEPUTUSAN)/SK/IKAHIMATIKA-INDONESIA/(BULAN DALAM ROMAWI)/(TAHUN)

Contoh:
Surat keputusan nomor 21 yang dibuat pada bulan April 2011 ditulis:

21/SK/IKAHIMATIKA-INDONESIA/IV/2011

Surat yang Dikeluarkan oleh Divisi

Format:

(NOMOR SURAT)/(A/B)/(DIVISI)/IKAHIMATIKA/(JENIS SURAT)/(BULAN)/(TAHUN)

Keterangan:

• Divisi Keilmuan dan Keprofesian: ILPRO
• Divisi Informasi, Komunikasi dan Eksternal: INFOKOM
• Divisi Kaderisasi dan Internal: KADIN
• Divisi Pengabdian Masyarakat: PENGMAS
• Divisi Kewirausahaan: WIRUS

Contoh:
Surat keterangan dari divisi Kaderisasi dan Internal untuk anggota IKAHIMATIKA pada bulan April tahun 2012 ditulis:

02/A/KADIN/IKAHIMATIKA/Ket/IV/2012